10 étapes clés pour créer une culture de bien-être

la santé au travail

La mise en place d’un programme de santé au travail ne nécessite pas nécessairement l’embauche d’un coach bien-être à temps plein. Voici comment favoriser la santé de vos employés en huit étapes faciles.

1 - Évaluez vos besoins

Les meilleurs programmes de bien-être en entreprise répondent aux besoins réels des employés. Pour en savoir plus sur ces besoins, rien de mieux qu’un sondage interne sur les intérêts de ces derniers. Dans ce sondage, listez seulement les initiatives que vous seriez réellement prêts à mettre en place et demandez à vos employés de les hiérarchiser en ordre de priorité. Vous verrez ainsi quelles sont les activités qui suscitent le plus d’intérêt et qui ont la plus grande valeur à leurs yeux.

2 - Définissez vos priorités

À partir des données récoltées par les sondages et de votre observation de la situation, vous êtes à même de hiérarchiser les changements que vous souhaitez apporter dans votre organisation. Quels sont les besoins les plus criants en matière de bien-être? Il est primordial de bien comprendre les problèmes auxquelles vos employés font face au quotidien et qui entravent leur santé, sinon, vous risquez de partir dans la mauvaise direction par la suite.

3 - Obtenez le soutien de la direction

Le soutien de l’équipe de gestion de votre entreprise est crucial dans le succès de tout programme de bien-être des employés. Les dirigeants doivent bien entendu allouer le financement et approuver les nouvelles politiques de travail. Le comité de direction peut aussi placer les objectifs de santé et bien-être des employés au cœur de la vision d’affaires. Pour obtenir le soutien d’un comité de direction réticent ou sceptique, vous devez bâtir un argumentaire solide basé sur des statistiques et des faits. Référez-vous au chapitre 1 pour étoffer votre discours.

4 - Formez un comité dédié au succès du programme

Le rôle de ce comité est de fournir les efforts requis pour assurer le maintien du programme dans le temps. Les responsabilités incluent l’analyse des besoins et des politiques, l’évaluation des demandes des employés, la mise sur pied et la promotion du programme et l’analyse des résultats. Assurez-vous de vous entourer de gens motivés qui ont à cœur de faire de votre organisation un lieu de travail où il fait bon vivre.

5 - Fixez des objectifs SMART

À partir des résultats du sondage, de l’analyse de la situation actuelle et du budget alloué, vous pouvez définir des objectifs SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents (relevant) et définis dans le temps. Plusieurs employeurs mettent en place des programmes de bien-être dans l’optique de réduire les coûts associés à l’absentéisme, au présentéisme et au roulement de personnel. Vous pouvez par exemple avoir comme objectif de diminuer de 25 % le taux d’absentéisme sur une période de six mois par l’entremise d’activités sportives sur les heures de travail.

6 - Mettez en place un calendrier d’activités

Une fois que vous avez fixé vos objectifs, vous pouvez organiser la tenue d’activités visant à les concrétiser. Pensez à planifier vos événements suffisamment à l’avance pour avoir le temps de les annoncer et d’obtenir le soutien des collaborateurs concernés. Votre calendrier vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les célébrations annuelles telles que l’Halloween, le Jour de la Terre, la fête des Mères ou la fête de Pâques. Vous pouvez vous baser sur ces événements pour créer votre planification d’activités.

7 - Faites la promotion de vos activités

Si vous voulez une grande participation à vos activités, vous ne devez pas négliger la communication. N’hésitez pas à multiplier les moyens de communication, surtout au début : affiches dans les corridors et dans les toilettes, courriels, messages sur la plateforme de communication interne. Formulez le message de manière publicitaire de sorte à le rendre attrayant du premier coup d’œil. N’oubliez pas que la communication est essentielle pour garantir le maintien de votre programme de bien-être.

8 - Ludifiez vos initiatives

Ajoutez une dimension compétitive à vos activités en intégrant un système de récompenses à votre programme de bien-être. L’aspect ludique favorise la participation aux activités et produit un effet d’entraînement. Vous pouvez par exemple accorder des points aux employés en fonction de leur participation à chacune des activités. Ces points pourraient ensuite être échangés contre des prix au choix.

9 - Maximisez vos résultats à l’aide des technologies

Pour faciliter la mise en place de votre programme de santé en entreprise, pensez à tester des applications et des outils technologiques conçus à cet effet. L’application de Praktice Health comprend des défis bien-être motivants qui ont un réel impact sur votre organisation. Il s’agit d’une option idéale qui peut être facilement intégrée dans votre plan annuel pour vous aider à atteindre vos objectifs de bien-être et à prendre le pouls de la situation grâce à des données quantifiables.

10 - Évaluez et mesurez les résultats

Assurez-vous de recueillir les commentaires des employés à la suite des activités mises en place. Au fil du temps, vous verrez quelles sont les activités qui suscitent le plus d’intérêt et vous pourrez vous ajuster.